Formatação Condicional no Google Docs

Posted: December 26, 2011 in Diversos, OpenOffice
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Muitas pessoas tem utilizado o Google Docs, porque ele tem a facilidade de compartilhar arquivos com muitas pessoas e possui um editor que acessa de qualquer lugar!

Como sou fã do Google Docs, queria mostrar pra vocês como criar a famosa “Formatação Condicional” no Google Docs.  E só resolvi mostrar isso aqui, porque algumas pessoas me perguntaram como fazer, então, vamos lá! \o/

Primeiro, cria lá teu documento e coloca os valores que vão ser utilizados e analisados. Ex:

Coloquei uma função if/se só pra ajudar e ficar mais legal a planilha. Depois arrastei a função pra copiar para os demais.

Na imagem acima, só dei uma formatada no texto e selecionei o conteúdo que quero aplicar a Formatação Condicional. Depois, cliquei em Format -> Condicional Formatting. Segue a imagem pra facilitar:

E então ele abre a janela para colocar as opções. Na próxima imagem dá pra ver as opções que escolhi… olha só:

Escolhi “Text Contains” e depois coloquei o cotneúdo lá, que será a palavra “Aprovado” e depois o que quero que altere. Nesse caso, selecionei a checkbox “Text” e escolhi uma cor para a palavra aprovado.

Em seguida, cliquei em “Add Another Rule” e defini as mesmas coisas, mas dessa vez para a condição “Reprovado”. Olha só:

Depois só clicar em “Save Rules” e…

Pronto!!

Fácil né?

Até mais😉

Comments
  1. Paulo says:

    Amigo,

    Queria fazer uma formatação que ao comparar os valores de uma coluna, ele altere a cor do menor valor existente.
    Para entender melhor a idéia.
    Trabalho com compras, e vou lançando (na coluna C por exemplo) os valores conforme a minha cotação. Após ter lançado toda a cotação, na célula abaixo, eu insiro a fórmula “=min(C2:C12)” na célula C14, por exemplo, que vai me dar o menor valor naquele intervalo.
    O que eu gostaria é de colocar uma formatação condicional que mudasse a cor, da célula que tiver o menor valor lançado ( mesmo valor que a célula C14).
    Já tentei na formatação condicional selecionar o campo “é igual a” e na caixa ao lado colocar =C14
    mais não muda nada.
    Sabe como posso fazer?
    Obrigado

    • pathiene says:

      Paulo,

      Se você for fazer essa formatação no GoogleDocs, selecione a célula com o resultado (seguindo o seu exemplo é a célula C14), depois clique em Format -> Conditional Formating e crie duas condições. Na primeira, você escolherá a opção Less Than (Menor que) e vamos supor que o valor menor seja 6, então é esse o valor que você colocará e poderá definir a formatação do texto, como colocar ele em vermelho por exemplo. Depois, terá que criar uma outra regra (ainda na mesma célula), só que dessa vez com a opção Greather Than (maior que) e coloca o valor 6, e então coloca uma cor para essa formatação, azul por exemplo. E pronto! Faça a troca de valores nas linhas/colunas e verifique se a cor da formatação irá mudar! O único problema, que o GoogleDocs apresentou pra mim, é que se o valor da minha célula for exatamente igual à 6, a célula ficaram sem formatação… Mas com o excel, você pode definir padrões como “Menor ou Igual a” e “Maior ou igual a”.

      Espero que tenha ajudado e se tiver alguma dúvida, só avisar!😉

      Atc,
      Pathiene

  2. Jean says:

    Mas… e se eu quiser usar o exemplo baseado em outra célula?

    Por exemplo:

    tenho uma célula saldo e uma célula gastos. quero deixar a célula gastos em vermelho se ela for maior doque a célula saldo.

    Tem como fazer isso no docs?

    • pathiene says:

      Jean,

      Do jeito que você quer fazer, no Google Docs, por enquanto não tem como.
      O que posso sugerir, é criar um terceiro item, chamando “Resultado” por exemplo e na célula com o valor, colocar um cálculo da seguinte maneira: =saldo-gastos. E ai sim, você seleciona essa célula, e se o saldo foi maior que os gastos, o resultado será positivo, então o valor ficará em azul, ou então, se os gastos forem maior que o saldo, o resultado sairá negativo, e ai poderá colocar na formatação uma cor vermelha. Nesse caso, vai ter que criar duas Rules (regras) na Formatação Condicional, uma para analisar o resultado positivo e outra para analisar o resultado negativo.

      Pode ser assim?
      Se tiver mais alguma dúvida, só avisar!😉

      Atc,
      Pathiene

  3. LeyGun says:

    Camarada,

    Se você puder me ajudar, tenho uma dúvida:

    Na planilha, a célula C21 contém a soma de todos os valores da coluna C. Dependendo do Resultado da C21 um bônus é apresentado na célula J23. O que eu queria:

    01) Se o valor de C21 for menor que “R$ 999,00” o resultado a ser apresentado na J23 é “R$ 0,00”
    02) Se o valor de C21 for maior que “R$ 1000,00” e menor que “R$ 1499,00” o resultado a ser apresentado na J23 é “R$ 300,00”
    03) Se o valor de C21 for maior que “R$ 1500,00” o resultado a ser apresentado na J23 é “R$ 600,00”

    É possível?

    • pathiene says:

      Olá,

      É possível sim!
      A fórmula que ficaria na célula J23 seria:

      =if(C21<999;"0";if(C21=1500;”600″)))

      E pronto!

      Se possível, teste e me fale depois se deu certo =)

      • LeyGun says:

        Fala,

        A formula que funcionou foi:

        =if(C21<999;"0";if(C21=1500;”600″)))

        Funcionou perfeitamente. Muito obrigado.

        Se não for muito abuso, tenho outra dúvida:

        Na planilha, a célula E21 contém a soma de todos os valores da coluna E. Dependendo do Resultado da E21 um bônus é apresentado na célula J24. O que eu queria:

        01) Se o valor de E21 for menor que “7″ o resultado a ser apresentado na J24 é “R$ 0,00″
        02) Se o valor de E21 for maior que “8″ e menor que “10″ o resultado a ser apresentado na J24 é o resultado de E21 multiplicado por R$ 20,00 (É possível?)
        03) Se o valor de E21 for maior que “11″ o resultado a ser apresentado na J24 é o resultado de E21 multiplicado por R$ 25,00 (É possível?)

        02 alternativo) Se não for possível criar a formula para o “02)” eu gostaria que o resultado apresentado no J24 fosse o resultado que está na célula C25 (que contém a formula “=E21*20”
        03 alternativo) Se não for possível criar a formula para o “03)” eu gostaria que o resultado apresentado no J24 fosse o resultado que está na célula C26 (que contém a formula “=E21*25”

        É possível?

  4. LeyGun says:

    Correção: A formula que funcionou foi:

    =if(C21<999;"R$ 0,00";if(C21=1500;”R$ 600,00″)))

    Muito obrigado.

  5. LeyGun says:

    Correção 2: A formula que funcionou foi (sem os espaços):

    =if (C21<999;"R$ 0,00"; if(C21=1500;”R$ 600,00″)))

  6. LeyGun says:

    Correção 3: A formula que funcionou foi a que vocẽ me enviou por e-mail e que não estou conseguindo postala nos comentários.

    Abraços.

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